Показать все

Порядок созыва общего собрания участников ООО

Высшим органом управления ООО согласно действующего законодательства является общее собрание его учредителей, которое может носить очередной и внеочередной характер. Все участники ООО наделены правом присутствовать на общем собрании участников ООО, участвовать в обсуждении вопросов внесенных в повестку дня и участвовать в голосовании при принятии решений. Исполнительный орган ООО или лица, которые созывают общее собрание учредителей общества, в обязательном порядке должны проинформировать об каждого учредителя. Сделать это нужно за 30 дней до дня, когда состоится общее собрание, посредством направления каждому учредителю ООО, уведомления о созыве собрания заказным письмом по адресу, который значится в списке учредителей ООО, или иным другим способом, который предусмотрен уставом. В уведомлении непременно должны быть указаны место и время, где состоится проведение общего собрания , повестка дня, содержащая вопросы вынесенные на обсуждение.

Каждый из участников ООО может выступить с предложением о включении в перечень вопросов повестки дня вынесенных на обсуждение и принятие решения дополнительных вопросов, число которых не ограничено. Сделать это необходимо не позже, чем за 15 дней до предстоящего собрания. Дополнительные вопросы должны включаться в повестку дня, если они подпадают под исключительную компетенцию общего собрания участников ООО и не противоречат законодательству. Орган или лица, которые созывают общее собрание участников ООО, не имеют права внести какие-либо изменения, касающиеся формулировки дополнительных вопросов, которые предлагаются для включения в предложенную повестку дня.

Если в первоначально предложенную повестку дня были внесены изменения, орган или лица, которые его созывают, обязаны оповестить об этих изменениях всех участников ООО. Сделать это необходимо за десять дней до начала проведения общего собрания участников общества, направив уведомление заказным письмом по адресу, имеющемуся в списке участников ООО.

Для того, чтобы каждый участник Общества смог подготовиться к собранию ему должны предоставляться: годовой отчет общества, заключения ревизионного органа и аудитора по результатам, проведенной проверки годовых отчетов и балансов, сведения, касающиеся кандидатов в исполнительные органы ООО, Совет директоров, ревизионный орган, проект дополнений или изменений в учредительных документах ООО, проекты учредительный документов в обновленной редакции, проекты внутренней документации, а также любые другие материалы, предусмотренные уставом. Указанные материалы и информацию для ознакомления должны направляться участникам с уведомлением о созыве общего собрания участников общества органом или лицом его созывающим. В случае случившегося изменения повестки дня материалы направляются с уведомлением о изменении. Порядок действует если иное не предусмотрено уставом.

Материалы и информация за 30 дней до начала собрания должны быть предоставлены для ознакомления всем учредителям ООО в помещении, занимаемом исполнительным органом общества. Также по требованию учредителей ООО им должны выдаваться копии указанных документов. Если при созвании общего собрания участников ООО были допущены нарушения, то оно будет признано правомочным, только в случае присутствия на нем всех участников ООО.